Contabilidade – Adiantamentos recebidos de clientes

Em certos casos, a pessoa jurídica pode receber de seus clientes adiantamentos por conta de encomendas de bens ou serviços a serem produzidos ou executados.

Enquanto não for entregue o bem, ou executados os serviços contratados, tais adiantamentos assumem a característica de uma obrigação, devendo ser registrados em conta classificável no Passivo Circulante ou no Exigível a Longo Prazo, conforme o prazo previsto para a entrega do bem ou execução do serviço.

Exemplo

Admitamos que a empresa “A” receba da Empresa “B” um adiantamento de R$ 1.000,00 por conta de um pedido de mercadorias no valor total de R$ 2.000,00, a ser entregue no prazo de 15 dias, e cujo saldo será pago 30 dias após a entrega.

Por ocasião do recebimento do adiantamento, teríamos o seguinte lançamento:

D – Bancos Conta Movimento (AC)

C – Adiantamento de Clientes (PC)

R$ 1.000,00

O registro contábil da efetiva entrega das mercadorias seria, por sua vez, assim efetuado:

D – Clientes (AC)

C – Receita de Vendas (CR)

R$ 2.000,00

Em seguida, efetua-se a baixa do adiantamento recebido, de forma que na conta “Clientes” permaneça somente o saldo a receber na data contratada:

D – Adiantamento de Clientes (PC)

C – Clientes (AC)

R$ 1.000,00

Finalmente, por ocasião do recebimento do saldo remanescente faria, então, o seguinte lançamento:

D – Bancos Conta Movimento (AC)

C – Clientes (AC)

R$ 1.000,00


AC = Ativo Circulante

PC = Passivo Circulante

CR = Conta de Resultado